1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれ-る氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、その他特定の個人を識別することができる記述（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。

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2. 個人情報の収集方法
当会は、入会申込、イベントへの参加登録、お問い合わせ、その他当会の活動に伴う手続きの際、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を収集いたします。

 

3. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的およびそれに付随する目的の範囲内で利用いたします。会員本人の同意がある場合、または法令により認められている場合を除き、目的外の利用はいたしません。

• 当会の総会、懇親会、その他のイベント等の案内および運営管理

• 会員名簿の作成、維持、および会員間（同窓生間）の連絡・情報共有

• 会費等の徴収に関する業務

• 当会からの会報、お知らせ、活動報告等の送付・配信

• お問合せに対する回答や必要な連絡

 

4. 個人情報の第三者提供
当会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ会員本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

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• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

• 同窓会の円滑な運営のため、必要最小限の範囲において役員間や名簿管理において共有する場合

 

5. 個人情報の管理と安全確保
当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、適切かつ合理的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う役員等に対し、必要かつ適切な監督を行います。

 

6. 個人情報の開示・訂正・削除について
会員本人から自己の個人情報についての開示、訂正、追加、削除、または利用停止の請求があった場合は、本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。

 

7. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の改正や当会の活動内容の変更等に伴い、予告なく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

 

8. お問合せ窓口
本ポリシーに関するお問合せや、個人情報の開示・訂正等のご請求は、お問合せフォームよりご連絡ください。